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Verificación documental de candidatos

Automatiza la verificación documental de tus candidatos antes de contratar

Digitalizamos todo el flujo: el candidato sube su documentación por un portal privado, cruzamos identidad, vida laboral y titulaciones de forma automática y tu equipo recibe un scorecard claro con las alertas. Sin Excel de seguimiento, sin PDFs por email, sin revisar a ojo.

Auditar un proceso real Automatizado, sin revisión manual
Contratar con documentación incorrecta o inconsistente no es solo riesgo legal y reputacional. También son horas de RRHH y legal revisando PDFs a mano que nadie recupera después.
Señales que sabemos reconocer

Las banderas rojas que escapan a un proceso normal

No hablamos de intuición ni de «olfato». Son patrones documentales concretos que detectamos cruzando CV, DNI, vida laboral y titulaciones entre sí.

Fechas que se solapan

Dos puestos a jornada completa en el mismo periodo sin que nadie lo haya contrastado contra la vida laboral real.

Empresa que no figura

Años de experiencia en compañías sin rastro mercantil o que nunca existieron con el nombre declarado.

Título que no cuadra

Titulación declarada que no encaja con la universidad, el año de finalización o la duración del programa real.

DNI con señales raras

Copia del DNI con ruido gráfico, firma inconsistente o metadatos del fichero que sugieren manipulación.

Referencia sin trazabilidad

Referencia con móvil personal, sin email corporativo y sin rastro profesional verificable en ningún sitio.

Vida laboral incompleta

Huecos sin explicar que luego se justifican verbalmente pero nunca se contrastan con documentación real.

Proceso automatizado de punta a punta

Del candidato al scorecard, sin intervención manual

  1. 01

    Lanzado desde vuestro ATS

    Con un click se envía al candidato un portal privado para subir su documentación. Nada de PDFs por email ni fotos de DNI por WhatsApp.

  2. 02

    Verificación automática

    Comprobamos autenticidad y cruzamos automáticamente DNI, CV, vida laboral y titulaciones entre sí. Las alertas se generan solas, sin revisar a ojo.

  3. 03

    Scorecard digital y auditable

    Recibís un scorecard digital, trazable y exportable, con riesgo por área y justificación documental de cada alerta. Listo para auditoría.

El entregable

Un scorecard por candidato, no un informe genérico

Cada decisión recibe una tarjeta de evaluación con cuatro dimensiones. Nivel de riesgo por área, motivo concreto y trazabilidad documental completa.

  • Cuatro áreas verificadas siempre
  • Semáforo por área con nota justificativa
  • Documentos enlazados como prueba
  • Exportable para auditoría interna

Candidato #A-2408

Responsable logística · Madrid
Requiere revisión
Identidad
OK

DNI válido y coherente con el resto del expediente.

Trayectoria
Revisar

Dos puestos solapados en 2022 no justificados en la vida laboral.

Titulaciones
Inconsistente

Máster declarado no figura en la universidad indicada para esos años.

Referencias
OK

Dos referencias verificadas con email corporativo y rastro profesional.

Trazabilidad con enlace al documento original de cada alerta
De proceso manual a proceso digital

Pasas de un Excel con PDFs a un proceso de verificación 100% digital

No es un informe más: es rediseñar cómo verificas candidatos para que RRHH y legal dejen de perder horas en revisión manual y tu empresa tenga trazabilidad real de cada decisión.

Antes

Proceso manual, disperso y sin trazabilidad

  • PDFs por email y fotos de DNI por WhatsApp
  • Excel de seguimiento que nadie mantiene al día
  • Revisión a ojo por RRHH sin criterios homogéneos
  • Llamadas de referencias sin registro ni plantilla
  • Cero trazabilidad cuando legal pregunta por qué se contrató
Con Firelink

Proceso digital, automatizado y auditable

  • Portal privado donde el candidato sube su documentación
  • Cruces automáticos entre DNI, CV, vida laboral y titulaciones
  • Scorecard digital con trazabilidad de cada alerta
  • Integración con el ATS que ya usáis, sin rehacer nada
  • Auditoría exportable: sabes siempre por qué contrataste
Respuesta en < 24h laborables Sin intervención manual Trazabilidad completa
Legalidad y consentimiento

Lo que siempre preguntan RRHH y legal

Verificar documentación de personas exige rigor. Estas son las dudas que nos llegan en cada primera llamada con un cliente.

RGPD DPA disponible Consentimiento explícito
¿Hace falta consentimiento explícito del candidato?

Sí. El candidato autoriza la verificación antes de subir nada, con base de legitimación clara e información sobre qué se va a revisar y durante cuánto tiempo se conservan los documentos.

¿Qué pasa con la documentación si finalmente no se contrata?

Se borra automáticamente en el plazo que definimos con vuestro equipo de legal, salvo obligación de conservación por contrato o normativa sectorial aplicable.

¿Qué no hacemos?

No hacemos investigación privada, no raspamos redes sociales sin consentimiento y no devolvemos informes que inviten a discriminar. Solo verificamos lo que aporta la propia persona.

¿Es compatible con RGPD y con la normativa laboral española?

Sí. Está diseñado para tratar documentación sensible con base legal definida, minimización de datos y trazabilidad completa. Podemos firmar acuerdo de tratamiento de datos con vuestro DPO.

¿El candidato tiene acceso a lo que se detecta sobre él?

Sí. Cualquier alerta puede ser justificada y el candidato puede solicitar acceso al detalle de su expediente, tal y como exige la normativa de protección de datos.

Traednos un proceso real y os diremos qué documentación revisaríamos antes de contratar.

Nada de demos genéricas: analizamos un proceso real vuestro y os devolvemos qué habría que revisar y dónde están las inconsistencias útiles para decidir. Confidencialidad, respeto al candidato y respuesta en menos de 24h laborables.

Auditar un proceso real Hablar con el equipo

Te respondemos en menos de 24h laborables.