Credencial de verificación
FLK · A-2408
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Verificación documental de candidatos
Automatiza la verificación documental de tus candidatos antes de contratar
Digitalizamos todo el flujo: el candidato sube su documentación por un portal privado, cruzamos identidad, vida laboral y titulaciones de forma automática y tu equipo recibe un scorecard claro con las alertas. Sin Excel de seguimiento, sin PDFs por email, sin revisar a ojo.
Auditar un proceso real
Automatizado, sin revisión manual
Contratar con documentación incorrecta o inconsistente no es solo riesgo legal y reputacional. También son horas de RRHH y legal revisando PDFs a mano que nadie recupera después.
Señales que sabemos reconocer
Las banderas rojas que escapan a un proceso normal
No hablamos de intuición ni de «olfato». Son patrones documentales concretos que detectamos cruzando CV, DNI, vida laboral y titulaciones entre sí.
Fechas que se solapan
Dos puestos a jornada completa en el mismo periodo sin que nadie lo haya contrastado contra la vida laboral real.
Empresa que no figura
Años de experiencia en compañías sin rastro mercantil o que nunca existieron con el nombre declarado.
Título que no cuadra
Titulación declarada que no encaja con la universidad, el año de finalización o la duración del programa real.
DNI con señales raras
Copia del DNI con ruido gráfico, firma inconsistente o metadatos del fichero que sugieren manipulación.
Referencia sin trazabilidad
Referencia con móvil personal, sin email corporativo y sin rastro profesional verificable en ningún sitio.
Vida laboral incompleta
Huecos sin explicar que luego se justifican verbalmente pero nunca se contrastan con documentación real.
Proceso automatizado de punta a punta
Del candidato al scorecard, sin intervención manual
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01
Lanzado desde vuestro ATS
Con un click se envía al candidato un portal privado para subir su documentación. Nada de PDFs por email ni fotos de DNI por WhatsApp.
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02
Verificación automática
Comprobamos autenticidad y cruzamos automáticamente DNI, CV, vida laboral y titulaciones entre sí. Las alertas se generan solas, sin revisar a ojo.
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03
Scorecard digital y auditable
Recibís un scorecard digital, trazable y exportable, con riesgo por área y justificación documental de cada alerta. Listo para auditoría.
El entregable
Un scorecard por candidato, no un informe genérico
Cada decisión recibe una tarjeta de evaluación con cuatro dimensiones. Nivel de riesgo por área, motivo concreto y trazabilidad documental completa.
- Cuatro áreas verificadas siempre
- Semáforo por área con nota justificativa
- Documentos enlazados como prueba
- Exportable para auditoría interna
Candidato #A-2408
Responsable logística · Madrid
Requiere revisión
Identidad
OKDNI válido y coherente con el resto del expediente.
Trayectoria
RevisarDos puestos solapados en 2022 no justificados en la vida laboral.
Titulaciones
InconsistenteMáster declarado no figura en la universidad indicada para esos años.
Referencias
OKDos referencias verificadas con email corporativo y rastro profesional.
De proceso manual a proceso digital
Pasas de un Excel con PDFs a un proceso de verificación 100% digital
No es un informe más: es rediseñar cómo verificas candidatos para que RRHH y legal dejen de perder horas en revisión manual y tu empresa tenga trazabilidad real de cada decisión.
Proceso manual, disperso y sin trazabilidad
- PDFs por email y fotos de DNI por WhatsApp
- Excel de seguimiento que nadie mantiene al día
- Revisión a ojo por RRHH sin criterios homogéneos
- Llamadas de referencias sin registro ni plantilla
- Cero trazabilidad cuando legal pregunta por qué se contrató
Proceso digital, automatizado y auditable
- Portal privado donde el candidato sube su documentación
- Cruces automáticos entre DNI, CV, vida laboral y titulaciones
- Scorecard digital con trazabilidad de cada alerta
- Integración con el ATS que ya usáis, sin rehacer nada
- Auditoría exportable: sabes siempre por qué contrataste
Respuesta en < 24h laborables
Sin intervención manual
Trazabilidad completa
Legalidad y consentimiento
Lo que siempre preguntan RRHH y legal
Verificar documentación de personas exige rigor. Estas son las dudas que nos llegan en cada primera llamada con un cliente.
RGPD
DPA disponible
Consentimiento explícito
¿Hace falta consentimiento explícito del candidato?
Sí. El candidato autoriza la verificación antes de subir nada, con base de legitimación clara e información sobre qué se va a revisar y durante cuánto tiempo se conservan los documentos.
¿Qué pasa con la documentación si finalmente no se contrata?
Se borra automáticamente en el plazo que definimos con vuestro equipo de legal, salvo obligación de conservación por contrato o normativa sectorial aplicable.
¿Qué no hacemos?
No hacemos investigación privada, no raspamos redes sociales sin consentimiento y no devolvemos informes que inviten a discriminar. Solo verificamos lo que aporta la propia persona.
¿Es compatible con RGPD y con la normativa laboral española?
Sí. Está diseñado para tratar documentación sensible con base legal definida, minimización de datos y trazabilidad completa. Podemos firmar acuerdo de tratamiento de datos con vuestro DPO.
¿El candidato tiene acceso a lo que se detecta sobre él?
Sí. Cualquier alerta puede ser justificada y el candidato puede solicitar acceso al detalle de su expediente, tal y como exige la normativa de protección de datos.
Traednos un proceso real y os diremos qué documentación revisaríamos antes de contratar.
Nada de demos genéricas: analizamos un proceso real vuestro y os devolvemos qué habría que revisar y dónde están las inconsistencias útiles para decidir. Confidencialidad, respeto al candidato y respuesta en menos de 24h laborables.
Te respondemos en menos de 24h laborables.