Cantidades, pesos o referencias que no cuadran
Las cifras entre commercial invoice y packing list no coinciden. Pequeñas desviaciones de peso o referencia que provocan preguntas en aduanas.
Verificación documental de exportación
Detecta discrepancias en documentos de exportación antes de que bloqueen tu envío
Cruzamos automáticamente packing list, commercial invoice, bill of lading y el resto del expediente para detectar errores e inconsistencias en minutos. Validación documental digital, sin reenviar PDFs por email, antes de que aduanas os pare el envío.
Analizar documentación real de un envío
Antes de que llegue a aduanas
Un pequeño error documental puede retrasar una operación entera. Y cuando el expediente se revisa a mano, reuniendo PDFs de varios correos, se detecta demasiado tarde. Lo caro ya no es el error, sino el tiempo perdido.
El problema
Los documentos parecen correctos por separado, pero no encajan entre sí
La foto individual de cada PDF es limpia. El problema aparece al cruzar invoice, packing list y BL: ahí es donde se cuelan los errores que luego paralizan el envío.
Datos inconsistentes en el bill of lading
Consignatario, mercancía o descripción no alineados con el resto del expediente. Información que tendría que ser la misma y no lo es.
Documentos compatibles solo en apariencia
Cada documento por separado pasa la revisión básica, pero combinados no son coherentes. Lo detecta quien los cruza, no quien los mira uno a uno.
Dónde encajamos en el flujo
Entramos justo antes de aduanas, donde todavía hay margen
Una capa de verificación documental previa a la presentación, sin romper vuestro flujo actual ni pedir integraciones. El coste de corregir ahora es mínimo; en aduanas es tiempo perdido.
Origen
Proveedor emite packing list y factura comercial.
Consolidación
Bill of lading, CMR y documentación de transporte.
Verificación
Cruzamos todos los documentos y detectamos discrepancias.
FirelinkAduanas
Presentación sin sorpresas ni correcciones de última hora.
Destino
Entrega en plazo y sin incidencias documentales.
Documentos que cruzamos entre sí
Porque deberían decir lo mismo, y muchas veces no lo dicen
Validamos cada documento por separado y después los cruzamos para detectar incoherencias que hoy se descubren demasiado tarde.
Factura comercial
COMMERCIAL INVOICE
Lista de empaque
PACKING LIST
Conocimiento embarque
BILL OF LADING
Carta de porte
CMR
Certificado origen
EUR.1 / FORM A
Cómo funciona
De documentos sueltos a un informe de discrepancias
Tres pasos. Sin cambiar tu software logístico ni tocar tus integraciones actuales.
1
Intake digital del expediente
Invoice, packing list, bill of lading y demás documentos del envío entran por portal o email monitorizado. Sin consolidar a mano, sin olvidos.
2
Cruces automáticos en minutos
Validamos el contenido de cada documento y cruzamos los datos clave entre ellos de forma automática. Los errores aparecen antes de que haga falta rehacer nada.
3
Recibís un informe con discrepancias
Alertas críticas, incoherencias detectadas y explicación concreta de dónde y por qué se producen.
No somos un software logístico ni un OCR básico
No venimos a digitalizar tus documentos: venimos a cruzarlos inteligentemente entre sí y a detectar incoherencias y errores que hoy se ven demasiado tarde. El diferencial no está en leer PDFs, está en comparar documentos operativos que tienen que decir exactamente lo mismo.
Encaja con vuestro stack
Automatizamos sobre las herramientas que ya usáis
No tenéis que mover el envío a un software nuevo. La documentación puede llegar desde el ERP, el TMS, un email monitorizado o una carpeta compartida. Nosotros validamos y devolvemos el informe donde lo necesitéis.
ERP
SAP, Navision, Odoo y similares
TMS
Gestión de transporte y flota
Email monitorizado
Buzón único para documentación
Carpeta compartida
SharePoint, Drive, OneDrive
EDI
Intercambio electrónico B2B
API directa
Integración nativa bajo demanda
Con quién encaja mejor
Pensado para sectores donde un documento mal cruzado cuesta dinero de verdad
Las operaciones con requisitos documentales exigentes son las que más rentabilizan una capa de verificación previa a aduanas.
Automoción
Componentes, piezas, OEMs
Químico e industrial
Documentación regulada intensiva
Manufactura
Exportación industrial B2B
Gran consumo
Volumen alto, ventanas estrechas
Envíanos la documentación de un envío real. Te diremos si hay discrepancias antes de que llegue a aduanas.
Nada de demos genéricas: analizamos documentación real de un envío vuestro y devolvemos un informe con las discrepancias detectadas y su impacto. Confidencialidad y respuesta en menos de 24h laborables.
Te respondemos en menos de 24h laborables.